Avant
COMPOSITION DU CSI
Tous les doctorants doivent disposer d'un comité de suivi individuel (CSI)
- Pour les doctorant.e.s en 1ère année, la composition doit être validée avant la première réunion.
- Les doctorant.e.s à partir de la 2e année peuvent, s'ils le souhaitent, mettre en conformité leur CSI avec la nouvelle réglementation.
- Pour les doctorants n'ayant pas de comité de suivi, il est impératif d'en composer un.
Les membres du comité de suivi individuel (CSI) sont nommés par l'école doctorale, après avis du directeur ou de la directrice de thèse en concertation avec le ou la doctorant.e. La sélection des deux membres se fait en respectant les règles suivantes :
- deux membres non impliqués dans la thèse
- l'équilibre homme/femme doit être respecté
- un des deux membres doit être au moins HDR
- un des deux membres doit être spécialiste du domaine de recherche l'autre non
- un des deux membres doit être extérieur à l'unité de recherche, à l'école doctorale et à l'établissement.
Documents à renvoyer à la gestionnaire de son site (Pour les doctorantes en 1ère année de thèse (ou souhaitant/devant revoir la composition du CSI) :
- Document 1.a "Déclaration de composition" à compléter par le doctorant.e et sa direction de thèse.
- Document 1.b "Attestation d'engagement des membres du CSI" à faire compléter par chacun.e des membres du CSI et à renvoyer à la gestionnaire.
Inscription de la composition du CSI sur Amethis (Pour tous):
Le.a doctorant.e inscrit sur Amethis la composition du CSI, onglet "Membre du comité de suivi". La direction de thèse valide la composition sur Amethis, puis l'ED. Instructions à suivre: https://amethis.doctorat-bretagneloire.fr/amethis-client/faq
N'oubliez pas de cliquer sur "Soumettre mon CSI" pour valider cette étape ! Le ou la directeur.trice de thèse recevra une notification de validation Amethis (ensuite l'ED)
Échéances et Calendrier
Le.a doctorant.e fixe avec son comité la date de l'entretien. Il.elle l'inscrit sur Amethis, onglet "Echéances" Instructions : https://amethis.doctorat-bretagneloire.fr/amethis-client/faq
Pendant
Quinze jours avant l'entretien annuel, le ou la doctorant.e adresse par courriel aux membres de son CSI son rapport annuel d'activités
- document 2.a_Rapport d'avancement du doctorant ELICCE)
Il le dépose sur la plateforme Amethis, onglet "Echéances"
Instructions : https://amethis.doctorat-bretagneloire.fr/amethis-client/faq
Le jour de l'entretien,
le. la doctorant.e fait le point avec les membres de son comité et la direction de thèse sur l'avancement de sa thèse, son plan de formation, la maturation de son projet professionnel, l'environnement et les moyens de travail, ses difficultés et ses blocages. Ils échangeront également sur les objectifs pour l'année suivante.
Chaque réunion comporte obligatoirement un entretien entre les deux membres du CSI et le la doctorant.e sans la présence de la direction de thèse et un entretien entre les membres du CSI et la direction de thèse sans la présence du de la doctorant.e.
A la fin de l'entretien les membres du CSI rédigent collégialement un compte-rendu dans lequel ils formulent des recommandations et un avis circonstancié sur la réinscription en année supplémentaire. Cet avis ne devra pas porter sur la pertinence scientifique du projet doctoral.
Après
Le membre correspondant référent du CSI transmet le rapport signé par toutes les parties sur le compte Amethis du de la doctorant.e.
Instructions: https://amethis.doctorat-bretagneloire.fr/amethis-client/faq
Le la doctorant. e fait parvenir à la gestionnaire de site le formulaire confidentiel complété
La direction de thèse complète le formulaire confidentiel et le renvoie à la gestionnaire de site